SharePoint 2013 App - Site Activity Stream

24. Oktober 2013
QuePort

In diesem Blogbeitrag stelle ich die nunmehr vierte SharePoint 2013 App vor, die den Namen „Site Activity Stream“ trägt. Die App ist seit heute im App Store als free trial verfügbar. Weitere Informationen findet ihr auf der QuePort Homepage.

Site Activity Stream

SharePoint 2013 bietet viele Möglichkeiten an, um Informationen abzulegen und zu verwalten. Das Problem ist jedoch, dass sich Nutzer über viele Seiten und Links durchnavigieren müssen, um eine groben Überblick über alle Änderungen in den entsprechenden Team Sites zu erhalten.

Mit dem Site Activty Stream bekommt der Nutzer eine Übersicht über alle neuen Updates der aktuellen SharePoint Sites oder der gefolgten Sites. Dadurch wird ein unmittelbares Gesamtbild aller wichtigen Änderungen bereitgestellt.

Site Activity Stream besteht dabei aus zwei verschiedenen App Parts. Mit „Followed Sites Activity Stream“ erhalten Sie eine konsolidierte Sicht über alle aktuellen Dokumente von den SharePoint Sites, die Sie folgen. Das App Part kann vorzugsweise auf ihre My Site oder auf jede beliebige SharePoint Site gezogen werden.

Im Screenshot wurde das App Part testweise auf die Site Collection BSS-dev1 gezogen. In der rechten Side Bar sehen wir nun alle aktuellen Dokumente meiner gefolgten Seiten. Wenn ich nun beispielsweise wissen möchte, welche Dokumente im Sales & Marketing hochgeladen oder geändert wurden, kann ich einfach per Mausklick den Activity Stream für meine gefolgte Seite aufklappen und sehe all meine aktuellen Dokumenten. Über „show more“ kann ich mir dann noch weitere Dokumente anzeigen lassen.

Den zweiten App Part „Site Activity Stream“ kann ich auf eine beliebige Seite meiner Wahl ziehen. Damit erhalte ich dann alle aktuellen Updates für eine diese bestimmte Seite.

Im oberen Screenshot habe ich zum Beispiel das App Part auf die Site Collection BSS-dev1 hinzufügt. Über den Site Activity Stream erhalte ich nun alle wichtigen Dokumenten Updates für diese Team Site.

Installation

Die App kann direkt über den Microsoft App Store ausprobiert oder direkt erworben werden. Die zwei App Parts können Sie dann einfach auf der gewünschten Seite über Edit » Insert » App Part hinzugefügt werden.

Die Vorteile

Der große Vorteil beider App Parts ist, dass eine aggregierte und umfassende Übersicht aller aktuellen Änderungen ihrer Team Sites oder gefolgten Seiten erstellt wird. Des Weiteren können Sie die App Parts nach ihren Vorlieben und Präferenzen anpassen. Dadurch können folgende Vorteile gewährleistet werden:

Aggregierte Übersicht über alle wichtigen Seiten-Updates

Schnellerer Überblick über die neuesten Seiten-Updates

Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung für Mitarbeiter

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